26 September 2011

Saran Bagi Sekretaris Pemula



Cepat Beradaptasi   Perilaku yang ramah, spontan dan tidak dibuat2 akan lebih cepat diterima di lingkungan kerja daripada anda menjaga jarak dan menutup diri. Hargai Senioritas     Kadang kala senior merasa dirinya lebih berpengalaman.  Sepandai apapun anda, lebih baik dengarkan dahulu saran dan arahan dari senior anda. Tanyakan hal-hal yang belum anda ketahui di kantor tsb. Hindari perdebatan  Lebih baik anda menahan diri, dengarkan pendapat & saran mereka, daripada anda belum apa2 sudah memancing perdebatan. Jangan takut salah  Seandainya melakukan kesalahan, jangan merasa terbebani, jangan merasa malu, kesalahan dalam bekerja itu hal biasa, tetapi jangan dijadikan “excuse”, segera benahi dan cari kesalahannya dimana.Hilangkan rasa minder  - Berfikirlah, “kalau orang lain bisa… kenapa saya tidak?”… So..…jangan                                      biarkan rasa minder menghambat kerja anda, lebih baik focus dan gali kelebihan yang anda miliki.Belajar Mencintai Pekerjaan – Apapun pekerjaan yang sedang anda geluti, coba fahami, cari tahu                                      apa jenis perusahaan ini, siapa saja yang berhubungan dengan perusahaan ini, bagaimana - system yang ada di perusahaan ini dll dll. “Buku Pintar”           Siapkan buku yang bisa menampung informasi yang anda butuhkan, catat instruksi-instruksi penting dari atasan, prosedur/system kerja di kantor tsb, orang penting yang sering dihubungi dll. Open mind                  Mau membuka diri, menerima kritikan, saran & ide.Flexible                        Mampu menyesuaikan & mengerjakan tugas-tugas lain yang bukan bidangnya.Self confidence          Hindari berbicara yang meragukan, apabila belum yakin, tanyakan kembali ke sumbernya.Responsive                Dengarkan instruksi dengan seksama, pahami, cerna baru kemudian bertindak.Team work                  Mampu bekerja dalam “Team Work”Socialization               Mampu bersosialisasi dengan berbagai lapisan masyarakat. Seorang Sekretaris harus dapat mencari solusi ketika menghadapi masalah.Creative - Kadangkala atasan hanya memberi instruksi dengan garis besar saja, hal ini menuntut                  seorang sekretaris untuk lebih mempertajam kemampuan menerjemahkan dan                   mengembangkan tugas tersebut, tanpa keluar dari permasalahan.Simple, Brief & Clear - Berikan informasi kepada atasan dengan sederhana, ringkas & jelas.  Hindari  menunda pekerjaan terlalu lama Atasan menanyakan tugas berulang-ulangBertetangga, bergossip Membaca majalah / koran pada jam kerja Chit Chat, membuka website & menjawab email yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan.