BEKERJA DALAM SATU TEAM

 A.    PRINSIP-PRINSIP KERJA SAMA DALAM TIM

Tim adalah sekelompok orang yang mempu­nyai keinginan yang sama untuk menjalin kerja sama demi mencapai tujuan bersama meskipun mempunyai latar belakang keahlian yang ber­beda-beda.

·         Ciri-ciri sebuah tim, yaitu:

1.     Tim dibentuk dan diketuai oleh seorang pe­mimpin.

2.     Tim mempunyai visi, misi, tujuan, dan sa­saran yang ingin dicapai.

3.     Tim yang dibentuk terdiri dari beberapa macam orang yang mempunyai latar belakang keahlian yang berbeda-beda.

4.     Adanya kerja sama antar anggota tim untuk melaksanakan suatu tugas.

5.     Dampak keberhasilan dan kegagalan yang dicapai dirasakan oleh semua anggota tim.

·         Karakteristik suatu tim, yaitu:

1.     Semua anggota tim harus menaati peraturan yang berlaku.

2.     Adanya kesepakatan terhadap misi tim.

3.     Adanya pembagian tugas, tanggung jawab, dan wewenang.

4.     Dapat beradaptasi terhadap_, suatu perubah­an

·         Beberapa prinsip kerja sama yang perlu diper­hatikan oleh suatu tim antara lain sebagai ber­ikut:

1.     Identitas pribadi anggota tim.

2.     Hubungan antaranggota tim.

3.     Identitas tim di dalam organisasi.

·         Ada 2 manfaat yang dapat diperoleh dari ada­nya kerja sama dalam tim, yaitu:

1.     Manfaat bagi organisasi.

2.   Manfaat bagi para anggota

A.    TATA HUBUNGAN INTERNAL : VERTICAL DAN HORIZONTAL

Hubungan Vertical → hubungan yang terjadi antara atasan/pimpinan dengan bawaha.

Hubungan horizontal → hubungan yang berlangsung secara mendatarantar staf aau antarkaryawan yang mempunyai kedudukan setingkat atau selevel.

B.    INTERPERSONAL RELATIONSHIP

Interpersonal relationship adalah hubungan komunikasi antar pribadi yang terjadi dalam lingkungan pekerjaan atar kepegawaian.

Manfaat:

1.     menciptakan rasa aman kepada para karyawan

2.     menanamkan rasa kebrsamaa dan loyalitas kepada para karyawan

3.     menciptakan hubungan kerja sama yang sehat dan harmonis di antara para karyawan

4.     menanamkan rasa tangungjawab kepada para karyawan

5.     dapat menciptakan saling pengertian antara pimpinan dengan semua karyawan

6.     dalam rangka pembinaa karyawan, sangat memerlukan data-data yang lengkap tentang sikap dan perilaku kerja para pegawai.

·         komponen – komponennya: Top Manager, Middle Manager, Lower Manager

C.    PENGEMBANGAN PROFESIONALISME KERJA

Profesionalisme adalah mutu, kualitas dan tindak tanduk yang merupakan cirri suatu profesi atau orang yang professional.

Lulusan Administrasi Perkantoran

PROFIL KEMAMPUAN LULUSAN

1. Nama jabatan : Sekretaris muda

2. Profil Jabatan :

Sekretaris menggunakan mesin tik dan alat pemprosesan kata (word processing) untuk menjalin surat menyurat dan dokumen lain dan nama-nama staff, mengatur dan mengawasi system filling dan menangani surat menyurat rutin berdasarkan inisiatif sendiri.

     

3. Kegiatan Utama Sekretaris

1.    Administrasi Kantor

·      Menggunakan,mencatat dan mengedarkan surat-surat dan dokumen

·      Menkonsep dan menyelesaikan surat-surat,catatan rapat dan laporan yang berasal darri dikte atau draft tertulis kedalam standar kantor dengan menggunakan mesin tik atau dengan peralatan pemprosesan kata

·      Menangani surat menyurat rutin dengan inisiatif sendiri dalam bahasa Indonesia dan bahasa inggris

·      Menangani dan melaksanakan system filing menurut prinsip dan aturan filling

·      Mengatur dan merawat peralatan mesin tulis dan fasilitas pemprosesan data

·      Menangani prosntage grafik kantor yang sederhana

            

             2. Akuntansi dan pembukuan

·         Menangani kas kecil dan membukukan biaya-biaya

·         Merencanakan budget untuk peralatan kantor dan mengkolsultasikan sebelumnya kepada        atasan untuk mendapat persetujuan

·         Menyiapkan dan melaporkan keuangan harian dan bulanan kepada atasan

·         Menggunakan spread sheet

              3. Membantu Atasan

·      Mencatat staff yang dinas luar dan anggota staff lain yang diberikan kuasa

·      Mengatur jadwal pertemuan

·      Membantu masalah-masalah pegawai,seperti : jadwal kerja, cuti, lembur,ijin, dan fasilitas pinjaman

·      Berkomunikasi dan bekerjasama menurut prinsip-prinsip etika yang berlaku.